Rencontres Photographiques d'Arlon

Reglement 2024

Qui peut participer ?

  • Les Rencontres Photographiques sont ouvertes aux photographes du monde entier

Thème

Composition du dossier de candidature

  • Un dossier nommé du nom de l’auteur contenant :

  1. Un sous-dossier « projet BD » avec les mêmes images en Basse Définition (1204px pour le grand côté – 72 dpi). Ces photos seront, UNIQUEMENT POUR LES AUTEURS SELECTIONNÉS, utilisées pour illustrer le site des Rencontres Photographiques d’Arlon. Les images ne comporteront ni signature ni marque de reconnaissance
  2. Un sous-dossier «  démarche  » avec un document word reprenant l’intitulé du travail photographique ainsi qu’un texte succinct expliquant la démarche artistique de l’auteur
  3. Un sous-dossier  « exposition » avec un document word reprenant la taille des photos, la mise en scène et le support utilisé pour l’exposition
  4. Un sous-dossier « auteur » avec un document word avec les coordonnées complètes : nom, prénom – adresse postale – téléphone – adresse mail (important car toutes les communications se feront via courrier électronique).- site internet
  5. Une photo de l’auteur haute définition et un mini CV
  6. Déclaration signée  » j’ai lu, pris connaissance et accepté le règlement des Rencontres Photographiques d’Arlon

Seuls les dossiers complets seront pris en considération

Sélection

  • Les membres du comité organisateur choisiront les séries qui seront exposées. Les décisions du jury sont sans appel
  • Tous les candidats seront informés par courriel des résultats du jury le 15 novembre 2023
  • Les lauréats des prix des Rencontres Photographiques d’Arlon seront dévoilés le deuxième week-end des rencontres
  • Prix des Rencontres Photographiques d’Arlon : 1er prix : 300 € – 2ème prix : 200 € – 3ème prix : 100 €
  • Le prix du public sera décerné à la clôture des rencontres

Droits

  • Les auteurs autorisent les organisateurs à reproduire les photographies pour le catalogue et la promotion du festival
  • Les auteurs autorisent les organisateurs à diffuser leurs photographies en basse résolution sur le site des Rencontres et sur la page Facebook de l’événement.
  • Les auteurs renoncent ainsi à toutes demandes de droits concernant la présentation et la reproduction de ces photographies utilisées dans le cadre des Rencontres Photographiques d’Arlon
  • Les auteurs doivent disposer de toutes les autorisations nécessaires à l’exposition des photographies présentées
  • Les auteurs restent les seuls propriétaires de leurs images

Exposition

  • Les séries seront exposées au Palais – Place Léopold –  6700 Arlon
  • Chaque auteur disposera d’un espace individuel pour présenter son travail … Le palais …1 lieu – 15 galeries  
  • Les Rencontres Photographiques d’Arlon se tiendront du 9 mai au 2 juin 2024
  • Le vernissage aura lieu le mercredi 8 mai 2024 à 19:30 Hr (veille du jeudi d’ l’ascension)
  • Le décrochage aura lieu le 2 juin 2024
  • Les tirages, la mise en scène, le montage et le démontage de l’exposition sont à charge des participants
  • Le photographe s’engage à respecter les informations quant à la taille et le support annoncés dans le dossier de candidature. Dans le cas contraire l’organisation pourra refuser la présentation du travail de l’auteur durant les Rencontres
  • Seules les photographies présentées et retenues à la sélection pourront être exposées
  • Les organisateurs veilleront à la sécurité des expositions mais déclinent toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou vol. L’auteur accepte de prendre ces risques à sa charge. Il renonce en conséquence à tout recours envers les organisateurs fondé sur de tels événements
  • L’organisation offre un défraiement pour les frais de transport à hauteur de maximum 150 €

Acceptation

  • Le photographe retenu pour les Rencontres Photographiques d’Arlon s’engage et accepte
    • d’ être présent au vernissage le mercredi 8 mai 2024
    • d’être présent le jeudi 9 mai 2024, afin de présenter, lors d’une déambulation dans le palais, son projet photographique aux autres exposants et au public présent
    • de participer au repas commun du jeudi 9 mai au soir. Repas offert réunissant l’ensemble des exposants et des organisateurs
  • L’auteur confirme avoir pris connaissance de l’ensemble du règlement, l’accepte et s’engage à le respecter
  • La participation aux Rencontres Photographiques d’Arlon implique l’acceptation du règlement. Les cas non prévus sont de la seule compétence des organisateurs

Inscription

  • Le candidat doit envoyer son dossier de candidature via we transfer à l’adresse info@arlonphoto.be  avant le 30 septembre 2023
  • Les droits d’inscription s’élèvent à 25 €

à verser par virement européen sur le compte :

Rencontres Photographiques d’Arlon – Banque ING Belgique SA – Agence d’Arlon

Place Schalbert 5 – 6700-Arlon

IBAN: BE23 3630 7046 5991  –  BIC : BBRUBEBB

Le contenu du RIB
  • les nom et prénom(s) ou raison sociale du titulaire du compte 
  • l’identifiant domestique du compte : code banque (5 chiffres), code guichet (5 chiffres), numéro de compte (11 chiffres ou lettres), clé RIB(2 chiffres)
  • l’intitulé en clair de l’établissement et du guichet tenant le compte (sigle de l’établissement, localité, agence) (24 caractères) 
  • Pour l’identification internationale du compte :
  • le code IBAN (International Bank Account Number) représenté par une série de chiffres et de lettres (27) , et reprenant notamment (mais regroupés différemment) le code banque, le code guichet et le numéro de compte,
  • le code BIC (Business Identifier Code) représenté par une série de lettres (11 ou 8).
  • Le versement doit être effectué avant le 30 septembre 2023, date ultime de dépôt de candidature. La réception du versement fait office d’inscription
  • Le candidat propose une série homogène et cohérente de 5 à 20 photographies maximum